GESTÃO DE ESTOQUES: OTIMIZANDO OS RESULTADOS FINANCEIROS DA EMPRESA

Tendo em vista a situação financeira do país, manter um negócio rentável e lucrativo vem se tornando desafiador, fazendo com que gestores estejam sempre em busca de métodos para reduzir o custo operacional, e ao mesmo tempo mantendo a qualidade dos seus produtos e serviços. Entretanto, a gestão de estoques aparece como uma solução viável para empreendedores que necessitam reduzir custos, em suma a metodologia nada mais é do que o planejamento e a organização dos materiais em excesso em um determinado espaço físico.

O estoque representa grande parte do capital de um empreendimento, estando contidos os valores dos produtos em estoque e o custo de armazenamento, o qual leva em conta toda a manutenção e operação do espaço físico designado para a atividade. Quanto maior for o seu estoque, maior será o seu custo, em contrapartida quanto menor o seu estoque mais difícil será atender seus clientes, já que não terá grandes quantidades de produtos em estoque. Partindo dessas duas vertentes, o grande desafio da gestão de estoques é equilibrar os níveis de estoque de modo que o empreendedor obtenha um nível satisfatório de atendimento ao cliente, e que ao mesmo tempo não gere custos desnecessários de produtos em excesso armazenados, isto é, achar um ponto de equilíbrio entre atendimento e nível de estoque.

Entretanto, para implementar uma gestão de estoques eficiente, além de ter os níveis de estoques atualizados constantemente, é imprescindível levar em consideração dados históricos para formar índices como: previsão de demanda, sazonalidade anual, lote de compra, lead time de ressuprimento e classificação ABC dos materiais. Tendo esses índices atualizados, é possível fazer projeções mês a mês do nível de estoque necessário para atender a sua demanda, sem que falte ou decaia o atendimento ao cliente, e ao mesmo tempo não seja necessário fazer investimentos exorbitantes na compra de produtos para armazenamento.

A gestão de estoques efetivada, também leva em consideração metodologias como estoque de segurança e ponto de pedido, ou seja, o empreendedor terá uma quantidade de segurança em seu estoque caso ocorra sazonalidades inesperadas, além de conseguir identificar o momento ideal para fazer o pedido de ressuprimento junto ao seu fornecedor, para que os produtos cheguem no tempo e na quantidade certa.

Portanto, a implementação da gestão de estoques proporciona diversos benefícios, mesmo não sendo uma tarefa fácil, vale a pena o esforço, mas claro, para ter efetividade é aconselhável obter a ajuda de um profissional da área.